Z-TechLab ведёт заказ от заявки клиники до оплаты: зубная формула и наряд, операции техников
со сроками, доставки, склад, долги заказчиков и аналитика. Каждый сотрудник видит ровно свою часть работы.
Шесть шагов, через которые проходит каждая работа. На любом из них видно, где заказ и кто за него отвечает.
01
Заявка
Клиника подаёт её в портале или администратор заводит заказ сам: пациент, зубы по FDI, цвет VITA, фото.
02
Подтверждение
Заявка из портала не попадает в работу, отчёты и долги, пока администратор её не подтвердит.
03
Операции
Работы раскладываются на операции техников, сроки — кнопкой «Равномерно» по окну заказа.
04
Контроль сроков
Просрочка считается по часам лаборатории и подсвечивается одинаково во всех разделах.
05
Доставка
Курьер видит адрес и срок в телефоне, а клиника получает извещение, если доставку перенесли.
06
Оплата
Платёж оприходуется по заказам — долг или аванс заказчика пересчитываются сами.
Всё, что нужно лаборатории, — в одном окне
Каждый модуль повторяет реальный порядок работы лаборатории, а не заставляет под себя подстраиваться.
Заказы и наряды
Вся жизнь заказа в одной карточке — от зубной формулы до акта сдачи-приёма.
Зубная формула FDI, цвет по шкале VITA, фото и файлы к заказу
Номер вида 26-137: сквозной по лаборатории или свой ряд у каждого заказчика
Поиск по номеру — даже по старому, если заказ перенумеровали
Печать наряда, акта и списка заказов; карточку можно свернуть и вернуться к ней
26-13726-13826-139FDIVITA A2фотоакт
Цены считаются сами
Индивидуальный прайс заказчика, ставка техника по категории 1/2/3, скидка или надбавка. НДС уже в цене — в акте он выделяется «в том числе».
Базовая цена12 000 ₽Прайс «Улыбки»11 200 ₽в т. ч. НДС 20%1 867 ₽
Операции и сроки
План по срокам на шкале заказа, перетаскивание и «Равномерно». Просроченное видно сразу, закрытие заказа завершает операции через диалог.
Платежи и долги
Частичные оплаты, оприходование по заказам, авансы и «Должники». Долг считается с даты, с которой вы ведёте расчёты в системе.
Доставки и курьеры
Профильный курьер заказчика подставляется в новую доставку сам. Курьер закрывает заказ из телефона — администратор получает извещение.
Склад материалов
Приход и остатки, а расход списывается автоматически, когда техник завершает операцию. Низкий остаток — на главной.
Справочники
Работы и операции с тремя расценками, материалы, техники с категориями, заказчики с профильными исполнителями, врачи.
Журнал аудита
Кто, что и когда изменил: «было → стало» по каждому полю, история заказа по номеру, выгрузка в CSV и печать.
Переезд без потери архива
Данные из программы, в которой вы работаете сейчас, синхронизируются с Z-TechLab — с историей заказов и исторически верными ценами, без ручного ввода.
Заказы с работами, операциями и доставками
Заказчики, врачи, техники и их категории
Работы, операции, материалы и прайсы заказчиков
Повторная синхронизация обновляет данные, а не плодит дубли
Настройки лаборатории
Реквизиты для акта, ставка НДС по умолчанию, часовой пояс, способ нумерации и дата начала расчётов с заказчиками.
Europe/MoscowНДС 20%26-N · по заказчикамрасчёты с 01.01
Экраны, в которых удобно работать каждый день
Переключайте вкладки — так выглядят главные экраны лаборатории и что на них есть.
Главная — день лаборатории на одном экране
Администратор начинает утро здесь: что сдавать сегодня и завтра, что уже просрочено, какие заявки клиник ждут решения.
Плашка «Новые заказы» — заявки из портала, которые ждут подтверждения
Счётчики «На сегодня», «На завтра», «Срок истёк» — по часам лаборатории, а не сервера
Ближайшие заказы и личный список задач со сроками
Склад ниже лимита и извещения: заказ закрыл заказчик или курьер
z-techlab.ru
Добрый день, Анна!
2Новые заказы
4На сегодня
6На завтра
1Срок истёк
37Активные
29В работе
5Готовы
3Доставляются
Ближайшие заказы
26-131«Дента-Люкс»01.10
26-137«Улыбка»сегодня
26-134«Улыбка»сегодня
26-129«Смайл»04.10
Склад · низкий остаток
Диск цирконий 98 мм2 шт
Воск моделировочный1 уп
Заказ 26-120 получен заказчиком
У каждой роли — свой рабочий стол
Меню собирается под роль, а права проверяет сервер. Лишнего человек просто не увидит.
Администратор
Вся лаборатория под рукой
Главная
Заказы
Склад
Справочники
Статистика
Журнал
Настройки
Подтверждает заявки клиник и видит их с любой страницы
Ведёт платежи, долги, доставки и склад
Выдаёт роли сотрудникам и доступ в портал клиникам
Видит деньги лаборатории и журнал всех действий
Старший техник
Свои заказы от приёма до сдачи
Главная
Заказы
Статистика
Заводит заказы и становится в них главным техником
Распределяет операции и сроки между техниками
Принимает платежи и назначает доставки
Статистика по своим заказам — без денег лаборатории
Техник
Личный план операций
Главная
Мои операции
Профиль
Просроченные и сегодняшние операции — сверху
«Завершить» в одно касание, материалы спишутся сами
Заработок за месяц по своим расценкам
Видит комментарий клиники к заказу
Курьер
Доставки в телефоне
Мои доставки
Профиль
Адрес, заказчик, пациент и срок «Доставить до»
Сортировка по времени или по заказчику
«Выполнена» закрывает заказ и извещает администратора
Новое
Заказчик
Портал для клиник
Активные
История
Подаёт заявки с фото и видит их статус
Знает, когда привезут работу, и получает извещения
Подтверждает получение одной кнопкой
История заказов, реестр работ и общий долг
Клиника подаёт заявку сама
Отдельный узкий кабинет для заказчиков: заявки, статусы, доставки и история — без звонков и
переписки. Внутренние примечания, техники и расчёты с ними клинике не видны.
1
Заявка за пару минут
Пациент, работы из прайса, цвет или фото, когда привезти. Цену клиника не вводит — её считает система по своему прайсу.
2
Подтверждение лабораторией
Администратор открывает заявку и сохраняет — заказ уходит в работу. Срочные заявки помечены бейджем.
3
Извещения, которые не теряются
Подтверждение, отказ или перенос доставки висят полосой на заказе, пока клиника не нажмёт «Понятно».
4
Получение и история
«Я получил» закрывает заказ. В истории — реестр работ за период, графики и общий долг или аванс.
Доступ включает администратор: почта клиники в справочнике и тумблер
«Доступ в портал».
Активные 1История
Заказ 26-142 подтверждён. Доставка — завтра к 12:00Понятно
Новая заявка
ПациентКузнецова О. П.
ВрачПетров С. А.
Работы
Коронка E.max × 1+ работа
ЦветA3
2 фото
Когда привезтипт, 10 октября · 12:00
Отправить заявку
Доставку перенесли пн, 13 октября · 11:30
Цифры, по которым можно управлять
Три режима статистики на одних формулах — итоги вкладок и печатных отчётов всегда сходятся.
Отчёт
Разбивка за период по заказчикам, врачам, работам, техникам, операциям и курьерам. Графики строятся из тех же строк, что и таблица.
Метрики
12 завершённых месяцев рядом с тем же месяцем год назад: выручка, оплата труда, прибыль, медиана срока, «сдано в срок».
Текущий месяц
Темп к тем же дням прошлого месяца, прогноз выручки, новые и пропавшие заказчики, готовое без доставки.
Выручка по месяцамэтот годгод назад
За 12 месяцев▲ 12%
Сдано в срок94%
Срок, медиана6 дн.
окт
ноя
дек
янв
фев
мар
апр
май
июн
июл
авг
сен
Пример данных. Текущий незавершённый месяц в помесячные графики не входит — он тянул бы показатели вниз.
Выручкаработы − скидкаРовно то, что платит заказчик: та же сумма в карточке, акте, реестре и отчётах.
≠
Оплата трудаоперации + премияРасход лаборатории. В цену для клиента не входит и с выручкой не складывается.
→
Прибыльвыручка − ЗП − материалыВидна помесячно и за год — рядом с тем же периодом год назад.
Работает там, где работают люди
Компьютер и телефон
Таблицы на широком экране, карточки и нижняя панель — на узком. Устанавливать ничего не нужно.
Тёмная тема и плотность
После входа каждый выбирает сам: светлая или тёмная тема, обычные или компактные таблицы.
Часовой пояс лаборатории
«Сегодня» и «просрочено» считаются по местному времени лаборатории, а не сервера.
Доступ по ролям
Права проверяет сервер: техник не видит финансов, клиника — ничего, кроме своих заказов.
Ежедневные копии
База и файлы заказов каждую ночь копируются в резервное хранилище.
Несколько лабораторий
У каждой лаборатории свои данные, настройки, нумерация и часовой пояс.
Z
Наведите порядок в лаборатории
Z-TechLab работает в браузере на компьютере и телефоне. Ничего не нужно устанавливать — откройте z-techlab.ru и войдите.